JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN

  • Menguruskan dan memantau segala urusan Pembangunan Organisasi.
    a) Menyelaras dan menyediakan penyusunan semula dan pengemaskinian struktur organisasi MPSepang.
    b) Memantau urusan pindaan pelbagai skim perkhidmatan.

  • Mengurus dan memantau segala urusan perkhidmatan wargakerja Majlis Perbandaran Sepang.
    a) Menyelaras dan memantau urusan pengisian jawatan tetap / kontrak / sambilan / pegawai pinjaman.
    b) Menyelaraskan urusan kenaikan pangkat wargakerja Majlis Perbandaran Sepang.
    c) Menyelaras urusan Pemakaian Pangkat Penguatkuasa.
    d) Menyelaras dan memantau urusan pertukaran warga kerja MPSepang.
    e) Memantau pengesahan tarikh lantikan dan pengesahan dalam perkhidmatan.
    f) Menyelaras dan memantau urusan pemberian taraf berpencen.
    g) Menyelaras dan memantau urusan perlanjutan tempoh kontrak.
    h) Menyelaras dan memantau urusan persaraan.
    i) Memantau urusan Laporan Penilaian Prestasi dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.
    j) Memantau urusan gaji, pergerakan gaji, anjakan gaji dan elaun warga kerja MPSepang.
    k) Menyelaras dan melaksanakan pelaksanaan Sistem HRMIS.
    l) Menyelaras dan membantu memastikan kelancaran Mesyuarat Sumber Manusia iaitu Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia, Mesyuarat Jawatankuasa Pihak Berkuasa Melantik, Mesyuarat Jawatankuasa Perkhidmatan dan Teknologi Maklumat.
    m) Menyelaras urusan perkiraan emolumen bagi tujuan pengiraan belanjawan tahunan.
    n) Menyelaras dan memantau urusan penangungan dan pemangkuan kerja.
    o) Menyelaras urusan cuti dalam kehadiran warga kerja MPSepang.
    p) Menyelaras urusan cuti separuh gaji dan cuti tanpa gaji kakitangan.
    q) Menyelaras urusan cuti tanpa rekod berkelompok.
    r) Menyelaras urusan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) warga kerja MPSepang.
    s) Menyelaras dan melaksanakan Soal Selidik Kajian Kepuasan Kakitangan Majlis Perbandaran Sepang.
    t) Menyelaras urusan rekod dan fail.
    u) Menyelaras urusan surat menyurat.
    v) Menyelaras urusan latihan industri.
    w) Menguruskan kemudahan perlindungan insuran berkelompok wargakerja MPSepang dan Ahli Majlis.
    x) Menguruskan kemudahan perubatan kerajaan dan bil rawatan hospital warga kerja / pesara MPSepang.
    y) Menguruskan kemudahan insentif cermin mata dan rawatan pergigian kakitangan dan Ahli Majlis MPSepang.

  • Perancangan tahunan latihan kakitangan
  • Pematuhan jam latihan kakitangan
  • Pengemaskinian rekod jam latihan kakitangan
  • Pengendalian permohonan menghadiri program / kursus pra persaraan
  • Penganjuran kursus dalaman anjuran Bahagian Latihan
  • Pengendalian kursus luaran ( lawatan luar / dalam negara, seminar, bengkel, dll)
  • Pelaporan latihan – analisa data dan keberkesanan latihan
  • Mengurus bajet latihan untuk Jabatan / Unit
  • Menguruskan jemputan program rasmi anjuran agensi luar / dalaman
  • Memantau pencapaian Program Pembangunan Kompetensi (PPK)
  • Menyelaras serta menguruskan urusan perolehan dan kewangan.

    a) Menyelaraskan Bajet Jabatan.
    b) Menyelaraskan Permohonan Peruntukan Tambahan.
    c) Melaksana Pindah Peruntukan.
    d) Perolehan Secara Pembelian Terus.
    e) Perolehan Secara Sebutharga.
    f) Perolehan Secara Tender.
    g) Memantau Panjar Wang Runcit Jabatan.
    h) Menyemak Urusan Pinjaman Kenderaan.
    i) Menyemak Urusan Pinjaman Komputer.
    j) Menyemak Urusan Pinjaman Perumahan.
    k) Menyemak Urusan Tuntutan Bayaran Perolehan.
    l) Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa.
    m) Menyemak Kelulusan Tuntutan Elaun Perbatuan.
    n) Menyemak Bayaran Balik Bon Pelaksanaan.
    o) Memantau Penyediaan Bil Pelbagai.
    p) Memantau Penyediaan Baucer Pembelian.
    q) Memantau Penyediaan Pesanan Kerajaan.

  • Menyelaras dan memantau pengurusan tempahan kenderaan jabatan.

    a) Membantu Melaksanakan Semua Permohonan Tempahan Kenderaan Di Jabatan.
    b) Membantu Melaksanakan Semua Permohonan Tempahan Kenderaan Oleh Agensi Luar.
    c) Menyemak Penggunaan Buku Log Kenderaan.
    d) Menyemak Penggunaan Borang Kad Minyak.
    e) Menyemak Penggunaan Borang Kad Touchngo.
    f) Menyemak Penggunaan Borang Pemulangan Kunci Kenderaan.
    g) Melaksanakan Pemeriksaan Mengejut Kenderaan Jabatan.
    h) Menyemak Pemeriksaan Kunci Pendua Kenderaan.

  • Menyelaras dan memantau pengurusan keselamatan pejabat.

    a) Menyelaras Jadual Pemegang Kunci Utama Di Ibu Pejabat.
    b) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Alat Pemadam Api.
    c) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Kunci Keselamatan Di Ibu Pejabat.
    d) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Mengejut Pengawal Keselamatan Di Ibu Pejabat.
    e) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Berkala/Setiap Hari Terhadap Pengawal Keselamatan Di Ibu Pejabat.
    f) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Penggunaan Mesin Penyalin.
    g) Memantau Dan Melaksanakan E-Vetting Untuk Kontraktor Kebersihan.
    h) Menyelaras E-Vetting Tapisan Keselamatan Kakitangan Majlis Perbandaran Sepang.
    i) Menyelaras Ujian Air Kencing Kakitangan Majlis Perbandaran Sepang.
    j) Menyelaras Penggunaan Pas Pelawat Pada Setiap Hari Bekerja.
    k) Menyelaras Penggunaan Pas Kontraktor Pada Hari Cuti Dan Kelepasan Am.

  • Menyelaras dan memantau pengurusan kebersihan pejabat.

    a) Memantau Dan Melaksanakan Pemantauan Kebersihan Secara Berkala / Setiap Hari Di Ibu Pejabat.
    b) Memantau Dan Melaksanakan Pemeriksaan Kebersihan Mengejut Di Ibu Pejabat.

  • Menguruskan dan memantau urusan pengurusan aset alih

    a) Menguruskan penerimaan dan pendaftaran aset alih
    b) Mengurus dan memantau pemeriksaan aset alih
    c) Memantau pengurusan sistem bagi penggunaan penyenggaraan aset alih
    d) Menerima dan melaksanakan pelupusan aset alih
    e) Menyediakan dan memantau pengurusan kehilangan dan hapus kira aset alih
    f) Menyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) 4 kali setahun

  • Menguruskan dan memantau pengurusan stor
    a) Menyelaras penerimaan, merekod dan menyimpan stok
    b) Memastikan pengeluaran stok di Stor Penyimpanan Alat Tulis dilaksanakan dengan baik.
    c) Melaksanakan pemeriksaan dan verifikasi stor
  • Menyelaras dan memantau urusan kuarters MPSepang

    a) Menyelaras urusan keluar dan masuk kuarters.
    b) Menyelaras aduan kerosakan kuarters MPSepang.
    c) Menyelaras urusan pemantauan kuarters.

  • Menyelaras dan memantau urusan pemantauan TASKA MPSepang

    a) Menguruskan subsidi bagi bayaran taska kakitangan.
    b) Memantau taska secara berkala iaitu sebulan sekali.
    c) Menyelaras keperluan taska.

  • Menyelaras dan memantau keperluan pengurusan mesyuarat/ program MPSepang; dan

    a) Menjadi urusetia mesyuarat Penuh, Mesyuarat Pengurusan Kanan, Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan, Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan, dan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP).
    b) Mengumpul maklum balas perkara berbangkit bagi mesyuarat Penuh, Mesyuarat Pengurusan Kanan, Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan, Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan, dan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP).
    c) Mengumpul jawapan bagi pertanyaan DUN Selangor dan Dewan Negara (Parlimen).
    d) Menyelaras maklum balas mesyuarat SUK Selangor dan Agensi luar.
    e) Menguruskan keperluan tempahan jamuan mesyuarat dan program.

  • Menyelaras dan memantau kemudahan dan keperluan Ahli Majlis MPSepang.

    a) Menyelaras urusan pelantikan Ahli Majlis.
    b) Menyelaras keanggotaan Jawatankuasa yang diduduki oleh Ahli Majlis.
    c) Menyelaras bayaran elaun Ahli Majlis.

  • Menyelaras dan memantau pengurusan surat menyurat MPSepang

    a) Menyelaras dan memantau penghantaran surat terbuka MPSepang
    b) Menyelaras dan memantau penerimaan surat terbuka MPSepang
    c) Menyelaras dan memantau penghantaran surat terperingkat MPSepang
    d) Menyelaras dan memantau penerimaan surat terperingkat MPSepang

  • Menyelaras dan memantau pengurusan rekod dan fail MPSepang

    a) Menyelaras urusan rekod fail
    b) Menyelaras pelupusan rekod MPSepang
    c) Menyelaras pemindahan rekod ke Arkib Negara Malaysia
    d) Menyelaras urusan pelantikan Pegawai Rekod Jabatan dan Pembantu Rekod Jabatan
    e) Menyelaras urusan latihan untuk kakitangan MPSepang berkaitan pengurusan fail / rekod MPSepang
    f) Menyelaras urusan bersama Syarikat Penyimpanan Perkhidmatan Rekod
    g) Menyelaras aduan berkaitan fail / rekod MPSepang
    h) Menyelaras pendaftaran nombor fail MPSepang

  • Menyelaras dan memantau e-Mel dan Sistem SISPAA
    a) Menyelaras dan memantau e-Mel dan Sistem SISPAA berkaitan dengan Jabatan Khidmat Pengurusan